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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política de privacidad es aplicable a la inscripción al evento “Hucha Challenge” a través del sitio web www.huchachallenge.com (el “Sitio Web”), por lo que te recomendamos que la leas detenidamente. No dudes en consultarnos cualquier duda al respecto a través del correo electrónico rgpd@wearetrivu.com.

1.    ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?

Tus datos personales serán tratados, como Responsables del Tratamiento, por:

Digital Gen S.L. (en adelante, “Trivu”), con NIF B87656708 y cuyos datos de contacto son los siguientes:

2.    ¿QUÉ DATOS RECOGEMOS?

  • Información identificativa y de contacto: Recogemos la información que nos facilites a través del formulario de inscripción. En este sentido, trataremos tus datos identificativos (nombre y apellidos) y la dirección de correo electrónico.

Imagen y voz: Durante el evento, se podrán captar imágenes en las que aparezca tu imagen y voz, de acuerdo con lo que se indica en las bases legales.

  • Información académica y profesional: Utilizaremos la información sobre la formación y experiencia profesional o, en su caso, el currículum vitae proporcionados a través del formulario de inscripción.
  • Otra información personal: Podremos solicitarte otra información personal, como la fecha de nacimiento y tu provincia a efectos de verificar que cumples con los requisitos de edad o residencia para participar como asistente en el presente evento.

3.    ¿CUÁLES SON LAS FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

  • Tramitar y gestionar tu inscripción y asistencia al evento o actividad. El tratamiento de los datos solicitados en el formulario de inscripción tendrá la finalidad de tramitar tu inscripción en el evento, así como gestionar tu asistencia al mismo. Dentro de esta gestión, será necesario ponernos en contacto contigo a través de los medios de contacto suministrados para hacer el correcto seguimiento de tu participación e informarte sobre los trámites que deberás seguir para asistir a los mismos, realizar las gestiones administrativas pertinentes y, en definitiva, poder llevar a cabo el evento de forma satisfactoria.
  • Comprobación de cumplimiento de requisitos y selección de participantes: En caso de que las inscripciones superen el número máximo de plazas disponibles, recibiremos, evaluaremos y tramitaremos tu candidatura para verificar que cumples con los criterios y requisitos indicados en las bases legales de participación.

Serán desestimadas aquellas inscripciones que no cumplan con los criterios o requisitos indicados en las bases legales, según lo establecido en las mismas.

  • Gestionar el desarrollo de la actividad/evento: Tus datos personales serán utilizados para la correcta gestión y desarrollo del evento, de acuerdo con las bases legales.
  • Todos los organizadores podrán llevar a cabo la publicación de fotografías y videos captados durante el Evento en su página web, redes sociales y otros canales de comunicación utilizados habitualmente por estos, de acuerdo con las bases legales.
  • Prevención, detección y enjuiciamiento de actividades ilícitas o contrarias a las condiciones del servicio o que pongan en peligro la seguridad de la información o el Sitio Web. Trivu podrá procesar los datos para controlar y evitar cualquier forma de abuso de nuestros servicios, como por ejemplo actividades fraudulentas, ataques de denegación de servicios, envío de spam, accesos no autorizados, así como cualquier otra práctica que sea contraria a las Condiciones Generales y de Uso del Sitio Web o ponga en peligro la seguridad de la información o la propia integridad del Sitio Web.

Si te has apuntado como participante, además de las finalidades anteriores, trataremos tus datos para las siguientes:

  • Organización de equipos: Como se explica en las bases legales de participación, el formato de la actividad requiere la formación de equipos para resolver los retos propuestos. Estos equipos serán formados el día previo al evento de forma aleatoria.

Tus datos personales identificativos y de contacto pueden ser compartidos con el resto de los integrantes de tu equipo, una vez formado, con la finalidad de poder desarrollar el reto planteado.

  • Desarrollo de los concursos, entrega de premios y publicación de ganadores: El presente evento tiene formato de concurso, por lo que los datos personales serán utilizados para gestionar el concurso y desarrollar todas las fases descritas en las bases legales, así como, cuando corresponda, gestionar la entrega de los premios a los ganadores o los obsequios a los participantes, lo que podrá comportar, si es necesario, la comprobación de la identidad de las personas ganadoras mediante solicitud de documento de identidad u otra información que sirva para demostrar su identidad.

Asimismo, el nombre y apellidos de los ganadores, así como, en su caso, las fotografías o imágenes de la entrega del premio se publicarán en nuestro sitio web y en cualquiera de los canales de comunicación y medios de publicidad promovidos por nosotros, lo que el participante acepta expresamente, de acuerdo con las bases legales.

4.    ¿CUÁL ES LA BASE DE LEGITIMACIÓN QUE NOS PERMITE TRATAR TUS DATOS? ¿ES OBLIGATORIO EL SUMINISTRO DE ESTOS DATOS?

  • Ejecución del Contrato. El tratamiento de la información personal solicitada será necesario para la ejecución del contrato que se formaliza entre tu y Trivu al realizar la inscripción en el evento o actividad.

La información que deberás suministrar de manera obligatoria (por ser necesaria para la ejecución del contrato) estará indicada con un asterisco o de una forma similar. Sin dicha información no sería posible atender tus consultas o solicitudes.

  • Toda la información que solicitemos de forma opcional será tratada en base a tu consentimiento, otorgado en el momento del suministro voluntario de la misma.

Por otro lado, en el caso de los tratamientos que se indiquen en las casillas de verificación, si decides marcar dichas casillas, estos también se basarán en tu consentimiento.

5.    ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TU INFORMACIÓN?

Toda tu información personal la trataremos durante el tiempo en el que se mantenga nuestra relación contractual. Una vez finalizado este periodo, Trivu conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones. Todo ello, salvo que inicies un nuevo tratamiento. A partir de este momento, Trivu solo tratará la información de manera anonimizada, de manera que no será posible vincular la información estadística con l@s usuari@ concret@s a quien hace referencia.

6.    ¿A QUIÉN CEDEMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL?

Por lo general, desde Trivu no comunicaremos tus datos a terceros. No obstante, te informamos de las comunicaciones que podemos realizar:

  1. Prestadores de servicios esenciales para ejecutar el servicio que te ofrecemos, (por ejemplo, empresas de alojamiento informático). No obstante lo anterior, estas entidades han firmado los correspondientes acuerdos de confidencialidad y solo tratarán tus datos según nuestras instrucciones, no pudiendo utilizarlos para finalidades propias o aparte del servicio que nos prestan.

Transferencias internacionales. Algunos de nuestros prestadores de servicios están ubicados en Estados Unidos u otros países ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. Los servicios de estos proveedores implican la existencia de una transferencia internacional de tus datos personales, lo que podría suponer un menor grado de protección que el recogido en la normativa europea. No obstante, todos los proveedores de este tipo han suscrito las correspondientes cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, acuerdo firmado entre ambas entidades por el cual el proveedor garantiza que aplica los estándares de protección de datos europeos. Por ello, la utilización de estos proveedores no da lugar a un menor grado de protección de tus datos personales que el que tendría la utilización de proveedores ubicados en la Unión Europea.

  1. Organismos Públicos. Podremos revelar a las autoridades públicas competentes los datos y cualquier otra información que esté en nuestro poder o que sea accesible a través de nuestros sistemas cuando exista una obligación legal para ello, así como cuando sea requerida, por ejemplo, cuando la finalidad sea la de prevenir o perseguir abusos de los servicios o actividades fraudulentas a través de nuestro Sitio Web o página web. En estos casos, los datos de carácter personal que nos facilites se conservarían y pondrían a disposición de las autoridades administrativas o judiciales.
  • A terceros después de una agregación o anonimización: podremos divulgar o utilizar datos agregados o anonimizados (es decir, los cuales no sean vinculables a una persona física identificada o identificable) para cualquier finalidad, principalmente, para compartir información estadística sobre el evento a entidades interesadas.

7.    ¿CUÁLES SON LOS DERECHOS QUE PUEDES EJERCER COMO INTERESAD@?

Puedes ejercer los derechos que la ley te garantiza en relación con el tratamiento de tus datos personales contactando con nosotros a través del correo electrónico rgpd@wearetrivu.com.

Cualquier petición de derechos que recibamos la resolveremos lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo máximo de 1 mes desde que la recibamos. En algunos casos, será necesario solicitarte una copia de tu documento de identidad u otro documento identificativo si es necesario verificar tu identidad.

Los derechos que te corresponden como interesad@, son los siguientes:

  1. Derecho a retirar el consentimiento otorgado

Puedes revocar tu consentimiento en relación con todos los procesamientos basados en él en cualquier momento. No obstante, la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

  1. Derecho de acceso

Tienes derecho a saber qué datos están siendo objeto de tratamiento, si procede y, si es así, obtener una copia de estos, así como a obtener información relativa a:

  • el origen y los destinatarios de los datos;
  • las finalidades para las que se tratan;
  • si existe un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles;
  • el período de retención de los datos; y
  • los derechos previstos por la normativa.

 

  • Derecho de rectificación

Tienes derecho a obtener la rectificación de tus datos personales o a completarlos cuando están incompletos.

  1. Derecho de supresión

Tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos personales si ya no son necesarios para el propósito para el que fueron recopilados o, en su caso, si ya no estamos autorizados para tratarlos.

  1. Derecho a la portabilidad de datos

Tienes derecho a solicitar la portabilidad de los datos en el caso de los tratamientos de tus datos que estén basados en tu consentimiento o en la ejecución de un contrato, siempre y cuando el procesamiento se haya realizado por medios automatizados. En caso de ejercicio de este derecho, recibirás tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por cualquier dispositivo electrónico. No obstante, también puedes solicitar, cuando sea posible, que tus datos sean transmitidos directamente a otra empresa.

  1. Derecho a la limitación del tratamiento de tus datos personales

Tienes derecho a la limitación del procesamiento de tus datos en los siguientes casos:

  1. Cuando hayas solicitado la rectificación de tus datos personales durante el período en el que verifiquemos la exactitud de los mismos.
  2. Cuando consideres que no estamos autorizados a procesar tus datos. En ese caso, puedes solicitarnos que limitemos su uso en vez de solicitar su supresión.
  3. Cuando consideres que la ya no es necesario que sigamos tratando tus datos y quieras que los conservemos a los efectos del ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  4. En los casos en los que exista un procesamiento basado en nuestro interés legítimo y hayas ejercitado tu derecho de oposición al mismo, puedes pedirnos que limitemos el uso de tus datos durante la verificación de la prevalencia de dichos intereses con respecto a los tuyos.
  • Derecho de oposición

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento al procesamiento de tus datos personales en función de nuestro interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles.

  • Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control

Recuerda que, en cualquier momento, y en caso de que consideres que hemos vulnerado tu derecho a la protección de tus datos, podrás dirigirte en su defensa a la Autoridad de Control correspondiente, en caso de España, la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

8.    MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA

Desde Trivu podemos modificar el contenido de la política de privacidad en cualquier momento según las modificaciones legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos que puedan producirse.

Por ello, te recomendamos que revises periódicamente esta Política de Privacidad para estar informada de cómo se tratan y protegen tus datos personales, así como de los derechos que te asisten.

La presente Política de Privacidad ha sido modificada en fecha 18 de enero de 2021.